Convocări adunări generale în Monitorul Oficial
Publicăm convocările adunărilor generale ordinare și extraordinare în Partea a IV-a a Monitorului Oficial al României. După ce trimiți formularul de mai jos, un operator verifică documentele și îți răspunde cu prețul în cel mult 1–2 ore lucrătoare.
Acte necesare pentru publicarea convocării
Le atașezi în formularul de mai jos. Se acceptă PDF, Word sau fotografii clare.
- 1
obligatoriu
Convocatorul, în format editabil
Fișierul Word (.doc, .docx) sau ODT, cu textul exact care trebuie să apară. Din el se preia anunțul, fără să mai fie tastat de mână.
- 2
obligatoriu
Convocatorul semnat
Același text, semnat de cel care convoacă adunarea – la cele mai multe societăți, administratorul unic ori președintele consiliului –, cu numele și calitatea lui trecute lizibil. Dacă societatea folosește ștampilă, aplic-o.
- 3
recomandat
Cererea de publicare
Cererea adresată Monitorului Oficial, cu datele societății și ale persoanei de contact. O completezi și o semnezi tu; dacă ai nelămuriri, operatorul îți spune ce trece unde.
Modelul de cerere (PDF) - 4
dacă e cazul
Certificatul constatator recent
Când societatea nu folosește ștampilă sau calitatea semnatarului nu reiese din alte acte, un certificat recent de la Registrul Comerțului confirmă cine o reprezintă.
Formular pentru convocarea AGA
Completarea e gratuită și fără obligații. Prețul ți-l scriem pe email în 1–2 ore (zile lucrătoare).
Formularul se încarcă… Dacă rămâne gol, deschide-l într-o filă separată ori trimite convocatorul direct la office@convocari-mo.ro.
Documentele le vede doar operatorul care pregătește depunerea. Detalii în Politica de confidențialitate.
Ce cuprinde convocatorul
Convocatorul îl redactează societatea, după actul constitutiv și după Legea nr. 31/1990. Noi îl verificăm formal, dar e bine să bifezi singur lista de mai jos înainte de semnare.
Verifică înainte să trimiți
Datele societății
denumirea, sediul, numărul de ordine în Registrul Comerțului și codul fiscal
Cine convoacă
consiliul de administrație, administratorul unic sau directoratul, plus temeiul convocării
Data, ora și locul
pentru prima ședință și, de preferat, pentru a doua, dacă nu se întrunește cvorumul
Data de referință
acționarii care au dreptul să voteze, acolo unde se aplică
Ordinea de zi
toate punctele, scrise explicit; la modificarea actului constitutiv, textul integral al propunerilor
Documentele ședinței
unde și de când se pot consulta materialele supuse aprobării
După apariție, textul nu se mai poate modifica. O greșeală la dată sau la ordinea de zi înseamnă o nouă convocare, cu termenul de 30 de zile luat de la capăt.
Când trimiți convocatorul
Important: termenul de cel puțin 30 de zile se socotește de la apariția în Monitorul Oficial, nu de la data la care ne trimiți actele. Apariția vine în 3–4 zile lucrătoare de la plată și documente complete, așa că e prudent să ne scrii cu cinci săptămâni (circa 35 de zile) înaintea ședinței.
Până când trimiți anunțul?
Alege tipul anunțului și data primei ședințe. Îți arătăm ultima zi în care anunțul poate apărea și până când e bine să ni-l trimiți.
Trimite-ne anunțul cel târziu
alege data ședinței
Socotim 3–4 zile lucrătoare pentru apariție și o zi pentru ofertă și plată. Zilele publicării și a ședinței nu se numără.
Cine semnează
Semnează cine convoacă adunarea, potrivit actului constitutiv. Situațiile cele mai întâlnite:
- Societatea are administrator unicAdministratorul unic
- Societatea are consiliu de administrațiePreședintele consiliului, în numele consiliului
- Sistem dualist (directorat și consiliu de supraveghere)Președintele directoratului, în numele directoratului
- Acționari cu cel puțin 5% din capital cer convocareaTot administratorii; dacă refuză, instanța poate autoriza convocarea
- Societatea e în insolvență sau lichidareDe regulă, administratorul judiciar sau lichidatorul
Sub semnătură se scriu, lizibil, numele și calitatea semnatarului. Dacă societatea folosește ștampilă, se aplică și ea.
Vrei convocarea și în presă?
Pentru societățile pe acțiuni, legea cere și un ziar de largă răspândire. Menționează asta în formular, iar oferta va cuprinde și ziarul.
Întrebări despre convocare
Ce diferență e între AGOA și AGEA?
Adunarea generală ordinară (AGOA) se ține cel puțin o dată pe an și discută, între altele, situațiile financiare, bugetul și alegerea administratorilor. Adunarea extraordinară (AGEA) decide asupra schimbărilor mari: modificarea actului constitutiv, majorarea capitalului, fuziunea, dizolvarea. Pentru publicare, procedura e aceeași; dacă ții amândouă adunările în aceeași zi, se pot anunța într-un singur convocator.
Trebuie trecută și data celei de-a doua ședințe?
Legea permite ca, în convocarea pentru prima adunare, să fie fixată și ziua și ora celei de-a doua, pentru cazul în care prima nu se poate ține. A doua adunare nu poate avea loc în aceeași zi cu prima. Dacă o treci din start, nu mai e nevoie de o nouă publicare.
Am greșit ceva în convocator după ce a apărut. Ce fac?
Textul din Monitorul Oficial nu se mai modifică. Se publică o rectificare sau, dacă greșeala privește data ori ordinea de zi, o nouă convocare, cu respectarea din nou a termenului. De aceea verifică datele înainte de semnare; noi îți semnalăm ce observăm la verificarea formală.
Acceptați convocatorul semnat electronic?
Trimite-ne fișierul PDF semnat cu semnătură electronică calificată, împreună cu varianta Word. Operatorul îți confirmă la ofertă dacă e suficient sau dacă mai e nevoie de un document.
Pot trimite convocatorul dacă societatea e în insolvență?
Da. În acest caz adunarea o convoacă, de obicei, administratorul judiciar sau lichidatorul, iar convocatorul îl semnează reprezentantul acestuia. Spune-i operatorului situația, ca să știe ce acte să verifice.